उच्च शिक्षा निदेशालय में ऑफिस प्रशिक्षण कार्यशाला के दूसरे दिन प्रथम सत्र में सीनियर एडवाइजर उत्तराखंड सरकार के आलोक तोमर द्वारा ई ऑफिस के बारे में विस्तार से बताया गया। उन्होंने बताया की लॉकडाउन के कुछ दिनों बाद उत्तराखंड में सरकारी कार्यालयों ने काम करना बंद कर दिया, देश में लॉकडाउन ने सभी को सोचने में मजबूर कर दिया कि बिना ऑफिस जाए फाइल्स का निस्तारण कैसे किया जाए, सभी दफ्तर बंद, पब्लिक डिलीवरी हुई बंद। तभी ई ऑफिस की एक नई शुरुआत हुई । ई ऑफिस के माध्यम से तब से आज तक कई विभागों में यह सुचारू रूप से सचिव उच्च शिक्षा एवं आईटी श्री शैलेश बगोली जी के निर्देशन अनुसार चल रहा है। सचिव उच्च शिक्षा श्री शैलेश बगौली जी द्वारा लगातार मॉनिटरिंग की जा रही है विभागों में ईऑफिस के प्रति जागरूकता अभियान फैलाने के लिए आईटीडीए के अधिकारियों और कर्मचारियों से कहा गया है। आलोक तोमर ने कहा की ई-ऑफिस पोर्टल में सभी उच्च शिक्षा विभाग के अधिकारी एवं कर्मचारीयों को पंजीकृत होना है। स्कैनर का उपयोग करके बहुत कम समय में फ़ाइलों के पृष्ठों का डिजिटलीकरण करना है। भौतिक फाइलों और फाइल नोटिंग के लिए और ई-फाइल में स्थानांतरित करें जिसे डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है और नीतिगत निर्णयों के लिए तेजी से स्वीकृत किया जा सकता है।
ई ऑफिस कार्यशाला में ऑनलाइन माध्यम से जुड़ते हुए अपर सचिव उच्च शिक्षा प्रशांत आर्य द्वारा बताया गया कि ई ऑफिस कितना महत्वपूर्ण है, उत्तराखंड मे पिछले 2 वर्षों में ई-फाइलों की संख्या में 4 गुना वृद्धि हुई है। विभिन्न सरकारी विभागों द्वारा इससे कार्य संचालित किए जा रहे हैं। यह एक नई पहल उच्च शिक्षा विभाग में भी हो रही है इसके लिए मैं निदेशक महोदय एवं पूरी टीम को साधुवाद एवं बधाइयां देना चाहता हूं। प्रशांत आर्य ने बताया कि शासन स्तर पर भी सचिव शैलेश बगोली के मार्गदर्शन में कई डिजिटल इनीशिएटिव कार्य आरंभ किए जा रहे हैं इनका लाभ ग्रामीण पर्वतीय क्षेत्रों में अध्ययनरत छात्र-छात्राओं को भी प्राप्त होगा। ई ऑफिस के नोडल अधिकारी डॉ गोविंद पाठक सहायक निदेशक उच्च शिक्षा विभाग द्वारा निदेशालय के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ऑफिस की महत्वता के साथ-साथ, गवर्नमेंट ईमेल आईडी कैसे बनाई जाती है एवं गवर्नमेंट ईमेल आईडी के क्या लाभ है उसके बारे में विस्तार से बताया। डॉ पाठक ने बताया निदेशालय के समस्त अधिकारियों एवं कर्मचारियों की शीघ्र ही एलआईसी के माध्यम से गवर्नमेंट ईमेल आईडी बना ली जाएगी अभी प्रथम चरण में समस्त अधिकारियों एवं पटल प्रभारियों की ईमेल आईडी बना ली गई है।ऑनलाइन माध्यम से भी क्षेत्रीय कार्यालय मे सहायक निदेशक डॉ दीपक पांडे कार्यशाला में जुड़े रहे। निदेशक उच्च शिक्षा उत्तराखंड डॉ सी डी सूठा द्वारा ऑनलाइन माध्यम से जुड़े अपर सचिव प्रशांत आर्य को आश्वस्त किया गया की 1 अप्रैल से पूरे निदेशालय में कार्य ऑनलाइन माध्यम से ऑफिस से किया जाएगा।
कार्यशाला के दूसरे सत्र में मोहित एवं वैशाली में ऑनलाइन ऑफिस कंप्यूटर के माध्यम से बताया कैसे इसमें फाइल मूव करानी है। कार्यशाला के अंत में डॉ आर एस भाकुनी उपनिदेशक द्वारा देहरादून से आए सीनियर एडवाइजर आलोक तोमर को एवं उनकी पूरी टीम मोहित, वैशाली एवं समस्त निदेशालय के प्रतिभागियों को धन्यवाद ज्ञापित किया गया। ई ऑफिस प्रशिक्षण कार्यशाला में निदेशालय के समस्त अधिकारी एवं कर्मचारी यथा डॉ राजीव रतन, डॉ प्रेम प्रकाश, रघुवीर लाल, पोखरियाल, प्रकाश जोशी, विनोद पांडे, रमेश, जीवन, प्रेमा भंडारी, मीना नेगी, विमल गढ़िया, मोहित एवं गोविंद द्वारा प्रतिभाग किया गया।
